ZAMANIN DÜZENLENMESİ Zaman kaybına sebebiyet veren durumları birkaç başlık altında maddelere sıralıyacak olsak.. Zaman Kaybına Sebep Olan Durumlar 1. İnsanların sebep olduğu zaman kaybı  2. Makinelerin sebep olduğu zaman kaybı 3. Yöntemlerin sebep olduğu zaman kaybı 4. Ertelemenin sebep olduğu zaman kaybı 5. Gereğinden fazla yönetmenin sebep olduğu zaman kaybı 6. Önceden planlamanın sebep olduğu zaman kaybı 7. Başka faaliyetlere yönelme şeklindeki zaman kaybı  8. Karar vermenin sebep olduğu zaman kaybı 9. İletişimin sebep olduğu zaman kaybı 10. Dengeli olmamanın sebep olduğu zaman kaybı A-İnsanların Sebep Olduğu Zaman Kaybı 1. Astlarına gereğinden fazla yardım etme 2. Randevu verdiğiniz kişilerin geç gelmesi 3. Toplantının bitmesine rağmen bazı kişilerin oturma- ya devam etmesi 4. Diğer kişilere ait iş veya görevin üstlenilmesi 5. İşle ilgisiz konuların gündeme getirilmesi 6. Aynı anda iki yerde olma zorunluluğum 7. Aynı anda birden fazla iş yapmaya çalışma  8. Devamlı önemi az işlerle meşgul olma 9. Bütün kurallara ve yönetmeliklere uyma 10. Toplantıya hazırlıksız olma, toplantı esnasında telefo- na cevap verme veya iş yapma  11. Beraber çalıştığınız diğer insanların zamanlarını nasıl yönettiği konusunda sürekli kuşku duyma 12. Kötümser kişinin etkisi altında kalma  13. İşleri (görevleri) devamlı erteleme 14. İyi yetişmemiş ve düşük motivasyonlu kişiyi motive etmeye çalışma  15. Devamlı suçlayan veya suçluluk duygusu oluşturmaya çalışan kişilerle uğraşma  16. Lüzumsuz çok soru sorarak veya sizi hep sinirlendirerek zamanınızı çalan kişiye hep anlayış gösterme 17. Birbiriyle geçinemeyen insanların bir arada çalışması 18. Satın alma birimi veya muhtemel müşterinin uzun süre bekletilmesi B-Teknolojinin Sebep Olduğu Zaman Kaybı 1. Gereğinden fazla telefon görüşmesi 2. Telefon numarası aramak için gereğinden fazla zaman harcama 3. Dostlarınızı zamansız arama 4. Bilgisayarı yeteri kadar kullanmama veya bilgisa yar-internet bağımlılığı 5. Telefonun sizi kontrol etmesi 6. Yeni bilgisayar veya yeni program satın alma, onlarla aşırı meşguliyet C-Yöntemlerin Sebep Olduğu Zaman Kaybı  1. Kalabalığı izleme 2. Yeni toplantı saatini bildirmeyi veya müşteriye tekrar uğramayı unutma 3. Zor veya çok ağır bir işi kendi başına yapmaya çalış- mak 4. Günlük ve bildiğiniz konularda yoğunlaşmak 5. Hangi işin daha önemli olduğunu belirlemeye çalış- mak 6. Önemli araç-gereç veya kişiye ulaşmaya çalışmak 7. İşi sürekli aynı şekilde yapmak 8. Uzun öğle yemeği veya mola 9. Bir işi bitirmeden başka bir işe, onu bitirmeden bir di- ğerine geçmeli 10. Verimli zamanı önemli bir iş için kullanmama 11. Öncelikleri belirlemede esnek davranma 12. Şirketin değerli bilgilerini unutma 13. Gereğinden fazla her şeyi okumaya çalışma  14. Zor işlerin kendinize ayrılması 15. İşe başlamak için devamlı yarını bekleme D-Ertelemenin Sebep Olduğu Zaman Kaybı  1. Son dakikaya kadar bekleme alışkanlığı 2. Herhangi bir işin, seyahatin veya hizmetin ne kadar zaman alacağını yanlış tahmin etmek 3. İşi veya problemi saklama  4. Uyku için çok zaman harcama 5. Hata yapmaktan korkma 6. Önemli randevuyu almaktan veya telefon etmekten çekinme 7. Kriz çıkıncaya kadar bir işi erteleme 8. Uygun zamanı veya birinin gelip işinize yardım etme- sini bekleme 9. Erteleme alışkanlığınız için başkalarını suçlama 10. Yarına hazırlık için bugünü kullanmama 11. Gereğinden fazla gürültülü ve karmaşık ortamda iş yapmaya çalışma 12. Kişisel konuşmaları uzatma 13. İşinizde önemli faaliyetleri devamlı erteleme 14. Hoşlanmadığınız işi yapmak için günün geç saatlerine kadar bekleme 15. İşinizin hep kötü taraflarını ön plana çıkararak erteleme 16. Sürekli mükemmeli arama 17. Diğer insanların yapması gereken işleri üzerinize ala- rak kendi işinin ertelenmesi 18. Verdiğiniz görevin size geçerli bir sebeple iade edil- mesi 19. Diğer kişilerin katılmalarını sağlamama ve gerektiğinde ödül kullanmama.  Şeklinde sıralamak mümkündür.